Welke documenten zijn nodig voor een EPB-aangifte?

Bij het indienen van een EPB-aangifte (Energieprestatie en Binnenklimaat) is het van belang om de juiste gegevens en bewijzen aan te leveren om aan te tonen dat jouw bouwproject voldoet aan de geldende energieprestatieregelgeving. Hieronder zetten we alles voor je op een rijtje, gaande van de vereiste documenten tot de manier waarop je deze best aanlevert.

Welke documenten zijn nodig voor een EPB-aangifte?

1. Stavingsstukken: Dit zijn documenten die de uitgevoerde werken en installaties staven. Voorbeelden hiervan zijn: lastenboeken, facturen, ondertekende offertes, technische fiches van materialen en installaties, plannen en schema's.
2. Fotoverslag: Vanaf bouwaanvraagjaar 2023 is een fotoverslag verplicht voor alle bouwprojecten. Dit verslag dient als visueel bewijs van de uitgevoerde werken en installaties. Hieronder vallen foto's van de afgewerkte gevels met daarop de aanwezige zonwering (zoals screens of rolluiken), maar ook overzichts- en detailfoto's van de geplaatste technieken en isolatie (een foto van isolatiematerialen met daarnaast een meetlint om de dikte aan te tonen, bijvoorbeeld).

Hoe lever ik de documenten aan?

Wij ontvangen de benodigde documenten en foto's bij voorkeur digitaal. Bij de opmaak van het einddossier wordt er een gedeelde OneDrive-map aangemaakt, waarin u eenvoudig via drag-and-drop de bestanden kunt opladen.

Mocht je problemen ondervinden met het digitaal aanleveren, dan kan je de documenten ook via e-mail of WeTransfer versturen. Als de documenten alleen op papier beschikbaar zijn, kan je deze tijdens de kantooruren (tussen 9 en 16u) bij ons afleveren. Wij zullen dan kopieën maken, waarna je de originele documenten terugkrijgt.

Waarom is een fotoverslag belangrijk bij de EPB-aangifte?

Een extra stavingsstuk

Het bijvoegen van een fotoverslag bij de EPB-aangifte biedt de verslaggever de mogelijkheid om zijn EPB-uitkomst makkelijker te verantwoorden. Bovendien hoopt de overheid op deze manier wanpraktijken tegen te gaan.

Werkelijk gebruik weerspiegelen

Een van de belangrijkste functies van het fotoverslag is het weergeven van het werkelijke gebruik van de ruimtes. De foto's moeten daarom zo dicht mogelijk bij de indiendatum van de EPB-aangifte worden gemaakt en eventuele afwijkingen van het oorspronkelijke plan documenteren.

Deze foto's moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen, waaronder duidelijke lokaliseerbaarheid en een link met het project en de EPB-aangifte. Hier zijn zowel overzichts- als detailfoto's vereist om een volledig beeld te krijgen.

Wens je een offerte aan te vragen voor de EPB-verslaggeving van jouw (toekomstige) woning? Aarzel dan niet langer en neem contact met ons op via onderstaande knop!